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Política de privacidad

Introducción

Nuevo Centro de Sistemas, S.L. tiene como objetivo tratar sus datos de forma lícita, leal y transparente. En la presente Política de Privacidad se facilita información sobre el uso que realizará Nuevo Centro de Sistemas, S.L. de sus datos personales como usuario de la plataforma web: quién es el responsable del tratamiento, con qué finalidad se van a tratar sus datos, qué tratamientos se realizan, por qué se tratan (legitimación), con quién se pueden compartir, qué datos se tratan, cómo se han obtenido y los derechos que le asisten.

Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Sociedad en la siguiente dirección: asesoria@ncentro.com.

Quién es el responsable del tratamiento

Titular: Nuevo Centro de Sistemas, S.L.

NIF: B-30156426

Domicilio social: C/ Pintor Muñoz Barberán, nº 1, Bajo, 30011-Murcia.

E-mail: asesoria@ncentro.com

Teléfono: 968350200

Datos registrales: Registro Mercantil de Murcia, Tomo 383, Folio 128, Hoja MU-7204.

Con qué finalidad se van a tratar sus datos personales

En Nuevo Centro de Sistemas, S.L. se podrán tratar sus datos de carácter personal para las siguientes finalidades:

  • Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
  • Envío de información comercial y/o publicitaria mediante correo electrónico.
  • Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre nuestros productos o servicios.
  • Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.
  • Realizar campañas publicitarias para publicitar nuestros servicios y/o productos.
  • Recabar la opinión de los interesados.
  • Selección de personal para cubrir las vacantes de empleo necesarias
  • Cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales
  • Cumplir con todos los requisitos previstos en la legislación sobre de prevención de riesgos laborales.
  • Envío de paquetería y correspondencia.
  • Evitar fraudes económicos por parte de los clientes y/o proveedores
  • Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.
  • Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.
  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión laboral propia.
  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.
  • Actuaciones para llevar a cabo el servicio fiscal a clientes directos como responsable
  • Llevar a cabo todos los trabajos necesarios para realizar la prestación de servicios a los colectivos vulnerables
  • Cumplir el principio de limitación del plazo de conservación de los datos personales.
  • Cumplimiento de los requisitos exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.

Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario, en base a la información facilitada u obtenida. Se informa expresamente de que, en ningún caso, se elaborarán perfiles con los datos de un menor.

Los datos personales proporcionados por usted se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, mientras no ejerza su derecho de oposición o bien retire el consentimiento otorgado. Para ello, puede dirigirse a la sección correspondiente en nuestra web o enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.

Qué tratamientos se realizan

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), le comunicamos que sus datos personales pueden ser objeto de algunos de los siguientes tratamientos:

  • TR10 – Prestación de servicios a colectivos vulnerables (Base legal: Ley 35/2006, de 28 de noviembre.)
  • TR04 – Campañas publicitarias (Base legal: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad)
  • TR08 – Recabar la opinión de los interesados (Base legal: RGPD y LOPDGDD)
  • TR03 – Selección de personal propio (Base legal: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Empleo.)
  • TA34 – Gestión contable y de libros propia, en calidad de responsable. (Base legal: Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se regula el Plan General Contable.)
  • TA59 – Recogida de datos para la gestión fiscal propia (Base legal: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.)
  • TA45 – Gestión laboral propia: recogida de datos (Base legal: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.)
  • TR09 – Seguridades sobre medidas técnicas y organizativas en el software aplicado (Base legal: RGPD y LOPDGDD)
  • TE09 – Protección de Datos Personales (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018.)
  • TE08 – Destrucción de documentos (Base legal: RGPD y LOPDGDD)
  • TE02 – Prevención de riesgos laborales (Base legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales)
  • TA01 – Recogida de datos de clientes directos para declaración IRPF en calidad de responsable (Modelos 100- 102). (Base legal: Ley 35/2006, de 28 de noviembre.)
  • TA02 – Recogida de datos de clientes directos para declaración del impuesto sobre el patrimonio en calidad de responsable (Modelo 174). (Base legal: Ley 19/1991, de 6 de junio, del impuesto sobre el patrimonio.)
  • TA03 – Recogida de datos de clientes directos para declaración del impuesto sobre la renta de no residentes en calidad de responsable (Modelos 206-210-211-216-296). (Base legal: Orden HFP/399/2017, de 5 de mayo.)
  • TA04 – Recogida de datos de clientes directos para declaración informativa sobre bienes y derechos situados en el extranjero en calidad de responsable (Modelo 720). (Base legal: Orden HAP/72/2013 de 30 de enero.)
  • TE03 – Servicio de transporte y/o envíos de paquetes (Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.)
  • TE06 – Prevención para el Blanqueo de Capitales (Base legal: Ley 10/2010 de Prevención de Blanqueo de Capitales, de 28 de abril.)
  • TR05 – Correos electrónicos (Base legal: Código de comercio y demás legislación aplicable)
  • TR01 – Solicitudes de información recibidas (Base legal: Código de Comercio y otras disposiciones mercantiles)
  • TR07 – Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad (RGPD y LOPDGDD)
  • TE04 – Gestión de asuntos jurídicos propios (Base legal: Legislación mercantil y laboral de aplicación.)
  • TE01 – Mantenimiento de los sistemas informáticos (Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio)

Por qué se tratan sus datos personales (legitimación)

Estamos legitimados para tratar sus datos personales por las siguientes razones:

  • Su consentimiento inequívoco, informado y expreso, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible, sin que, en ningún caso, la retirada del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación sea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.
  • Una obligación legal del responsable del tratamiento.
  • La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes, suscrito por usted.
  • Interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación ha implicado la evaluación del interés, la evaluación del impacto del tratamiento sobre los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. Siendo la ponderación final favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el apartado correspondiente al responsable del tratamiento.

A quién se puede comunicar su información personal

 Si nos ha prestado su consentimiento, la información que nos facilite será comunicada a las empresas del grupo, sociedades participadas por el mismo grupo, vinculadas entre sí o de otras entidades con las que Nuevo Centro de Sistemas, S.L. mantenga algún tipo de acuerdo o relación comercial. Concretamente las que, como colaboradores, puedan figurar identificadas en la web de Nuevo Centro de Sistemas, S.L.. El cliente podrá renunciar a la autorización mediante solicitud formulada y dirigida a asesoria@ncentro.com  .

Sus datos personales se comunicarán a las siguientes empresas y organismos:

  • Agencia Tributaria
  • Servicio Público de Empleo Estatal
  • Tesorería General de la Seguridad Social
  • SEPBLAC: Servicio Ejecutivo de la Prevención del Blanqueo de Capitales
  • Agencia Nacional de Protección de Datos

Su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Sus datos personales no se van a transferir a ningún tercer país u organización internacional.

Cuánto tiempo se almacena su información personal

Se almacena mientras exista relación contractual y/o comercial con usted o mientras no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento de sus datos. En este último caso, se mantendrá la información bloqueada y sin darle uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento y para la que se necesite dicha información.

Qué datos se tratan y cómo se han obtenido

Sus datos personales se incorporarán a los siguientes ficheros, titularidad de la organización:

  • FA01 Clientes directos. Declaración del IRPF (Modelos 100 y 102).
  • FA02 Clientes directos. Declaración del impuesto sobre el patrimonio (modelo 174).
  • FA03 Clientes directos. Declaración del impuesto sobre la renta de No Residentes (Modelos 206-210-211- 216-296).
  • FA04 Clientes directos. Declaración informativa. Declaración sobre bienes y derechos situados en el extranjero (modelo 720).
  • FA21 Gestión contable propia
  • FA22 Gestión laboral propia
  • FA36 Gestión fiscal propia. Recogida de datos
  • FR01 Solicitudes de información recibidas
  • FR03 – Selección de personal propio
  • FR04 Campañas publicitarias
  • FR05 Correos electrónicos
  • FR07 Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad
  • FR08 Recabar la opinión de los interesados
  • FR09 Seguridades en el software y hardware
  • FE01 Mantenimiento informático FE02 Prevención de riesgos laborales
  • FE03 Transporte y envío
  • FE04 Asuntos jurídicos propios
  • FE06 Prevención de Blanqueo de Capitales
  • FR10 Gestión de colectivos vulnerables
  • FE08 Destrucción de documentos
  • FE09 Protección de Datos Personales

Los datos personales que tratamos proceden del propio interesado.

Introducción

Qué derechos se pueden ejercer.

  • Se garantiza al interesado el ejercicio de los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales. En particular, le informamos de que tiene derecho a:
    • Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos.
    • Ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que disponemos, obteniendo información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos tratados, los posibles destinatarios, el plazo de conservación, el origen de los datos y, en su caso, la elaboración de perfiles o toma de decisiones automatizadas.
    • Ejercitar el derecho de rectificación. A estos efectos, le recordamos que los datos personales de los que disponemos han de ser siempre un fiel reflejo de la realidad, de modo que no dude en hacer uso de su derecho en caso de que cualquier dato sufra modificación, cambio o anulación. El interesado garantiza que los datos personales que nos ha facilitado por cualquier vía son ciertos y exactos, y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos, siendo de su exclusiva responsabilidad toda pérdida o daño causado al responsable o a cualquier tercero por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta.
    • Ejercitar el derecho de oposición. Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.
    • Ejercitar el derecho de supresión. Podrá solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades arriba descritas o bien ya no contemos con la legitimación para tratarlos.
    • Solicitar la portabilidad de sus datos, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a nuestra entidad en base a un contrato suscrito o bien haya otorgado consentimiento para el tratamiento realizado. En estos casos, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o bien a que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
    • En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • Oponerse a la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por el titular o, en su caso, por quien lo represente, dirigida al responsable, en la dirección facilitada a tal efecto en este documento o presencialmente en la dirección mencionada.

  • También tiene derecho a presentar reclamaciones, bien ante la Agencia Española de Protección de Datos (en la web https://www.agpd.es/) o bien ante la autoridad de control que corresponda.
  • Igualmente, podrá acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.
  • Finalmente, tiene derecho a retirar su consentimiento con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede dirigirse a asesoria@ncentro.com . También puede enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.
  • Igualmente le informamos de que en cada tratamiento de sus datos personales se determinan las posibles amenazas e impactos que pueden producirse como consecuencia de las mismas, mitigando o eliminando si es posible, los potenciales perjuicios, mediante la aplicación de las correspondientes medidas de seguridad que periódicamente se revisan para determinar su eficacia. Nuestro sistema de control también permite cumplir los principios del tratamiento de sus datos, pudiendo acreditar ante el interesado, el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad.

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail asesoria@ncentro.com .